POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

BODY FORM STUDIO

Data ostatniej aktualizacji: 11 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Body Form Studio, w tym korzystaniem z formularza kontaktowego, formularza zapisu/konsultacji oraz przekierowania do systemu rezerwacji Booksy.

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej jest:

Body Form Studio Izabela Farat
prowadząca/y działalność pod nazwą Body Form Studio
adres: Lazurowa 89/U4, 01-479 Warszawa
NIP: 8711733698
e-mail: bodyformstudiowarszawa@gmail.com
tel.: 539 905 140

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego powyżej adresu e-mail.

 

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularza,
• informacje dotyczące zainteresowania konkretnym zabiegiem lub konsultacją,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny czy informacje o aktywności na stronie.

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem zwykłego formularza kontaktowego informacji o stanie zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych osobowych, jeżeli nie są one niezbędne do obsługi zapytania.

 

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

Obsługi formularza kontaktowego
Dane podane w formularzu wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na przesłane pytanie i prowadzić dalszą korespondencję dotyczącą zapytania.

Obsługi zgłoszenia na konsultację lub wizytę
Jeżeli formularz umożliwia przesłanie zgłoszenia dotyczącego konsultacji, zabiegu lub rezerwacji, dane mogą być wykorzystywane do kontaktu, ustalenia szczegółów wizyty oraz podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy o świadczenie usług.

Realizacji i obsługi usług
Jeżeli na podstawie zgłoszenia dochodzi do umówienia i wykonania usługi, dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, obsługi klienta, rozliczeń oraz spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Zapewnienia bezpieczeństwa strony i dochodzenia roszczeń
Niektóre dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia strony internetowej, zapobiegania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Analizy korzystania ze strony
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę na pliki cookies lub podobne technologie, możemy wykorzystywać narzędzia analityczne, w tym Google Analytics, w celu uzyskiwania informacji o sposobie korzystania ze strony oraz poprawy jej funkcjonowania.

 

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od sytuacji podstawą prawną przetwarzania danych może być:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie zawartej umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. obowiązków podatkowych i księgowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, np. obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

W przypadku wykorzystywania technologii wymagających zgody użytkownika zostaną one uruchomione dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, o ile przepisy nie przewidują innej podstawy ich stosowania.

 

5. Formularz kontaktowy

Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest jednak niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na przesłane zapytanie.

Dane przekazane w formularzu będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi wiadomości oraz ewentualnej dalszej komunikacji związanej z jej treścią.

 

6. Formularz zapisu lub konsultacji

Za pośrednictwem strony użytkownik może mieć możliwość przesłania zgłoszenia dotyczącego konsultacji, wizyty lub wybranego zabiegu.

Dane przekazane w formularzu mogą zostać wykorzystane w celu skontaktowania się z użytkownikiem, udzielenia informacji, ustalenia dogodnego terminu oraz dokonania lub potwierdzenia rezerwacji.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych wymaganych do kontaktu może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.

 

7. Rezerwacje przez Booksy

Strona może zawierać przyciski lub linki przekierowujące użytkownika do zewnętrznego systemu rezerwacji Booksy.

Po przejściu do Booksy użytkownik korzysta z zewnętrznego serwisu, który może przetwarzać dane osobowe zgodnie z własnymi zasadami i polityką prywatności.

Administrator niniejszej strony nie odpowiada za zasady działania, pliki cookies oraz technologie wykorzystywane bezpośrednio na stronach i w aplikacjach zewnętrznych usługodawców. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności przed przekazaniem danych.

 

8. Google Analytics

Na stronie może być wykorzystywana usługa Google Analytics służąca do analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony.

Google Analytics może zbierać informacje dotyczące m.in. odwiedzanych podstron, czasu korzystania ze strony, rodzaju urządzenia, przeglądarki oraz przybliżonych informacji dotyczących sposobu korzystania z serwisu.

Jeżeli wykorzystywanie Google Analytics wiąże się z zapisywaniem lub odczytywaniem informacji na urządzeniu użytkownika w sposób wymagający jego zgody, narzędzie powinno zostać uruchomione dopiero po udzieleniu odpowiedniej zgody w ustawieniach cookies.

Użytkownik powinien mieć możliwość odmowy zgody oraz późniejszej zmiany swojego wyboru.

 

9.Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk i analiz korzystania ze strony,
• poprawy funkcjonalności oraz jakości strony.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.

Cookies analityczne oraz inne technologie, które nie są niezbędne do działania strony i wymagają zgody, powinny być aktywowane dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika.

 

10. Zarządzanie zgodą na cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może otrzymać możliwość zarządzania zgodami na poszczególne kategorie plików cookies.

Użytkownik może odmówić stosowania opcjonalnych plików cookies bez utraty możliwości podstawowego korzystania ze strony.

Wyrażona zgoda może zostać później wycofana lub zmieniona.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

 

11. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i strony internetowej, w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług związanych z utrzymaniem strony,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• dostawcom usług księgowych lub prawnych, jeżeli jest to konieczne,
• innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku przejścia do zewnętrznych usług, takich jak Booksy, przetwarzanie danych w tych usługach może odbywać się również na zasadach określonych przez ich dostawców.

 

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych dostawców technologicznych, w szczególności usług Google, może wiązać się z przetwarzaniem lub przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach transfer danych powinien odbywać się przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

 

13. Jak długo przechowujemy dane?

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane dotyczące zapytań mogą być przechowywane przez czas potrzebny do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane związane z realizacją usług i dokumentacją księgową mogą być przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna pozwalająca na dalsze ich przetwarzanie.

 

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

 

15. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

 

16. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie jest dobrowolne, jednak w przypadku danych oznaczonych jako wymagane ich niepodanie może uniemożliwić wysłanie formularza, udzielenie odpowiedzi lub obsługę zgłoszenia.

 

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

 

18. Linki do zewnętrznych stron

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności Booksy oraz profili Body Form Studio w mediach społecznościowych.

Po przejściu na stronę zewnętrznego podmiotu zasady przetwarzania danych i wykorzystywania cookies mogą być określone przez operatora danego serwisu.

 

19. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, stosowanych technologii lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej Body Form Studio.

 

BODY FORM STUDIO
Body Form Studio Izabela Farat
prowadząca/y działalność pod nazwą Body Form Studio
adres: Lazurowa 89/U4, 01-479 Warszawa
NIP: 8711733698
e-mail: bodyformstudiowarszawa@gmail.com
tel.: 539 905 140